Содержание
- Почему визуальные материалы мероприятий так ценны
- Планирование начинается до мероприятия
- Какие виды контента можно создать из одного мероприятия
- Визуальная идентичность и последовательность бренда
- Контент должен работать и после мероприятия
- Часто задаваемые вопросы
Мероприятие завершилось. Гости разошлись, сцена разобрана, декор убран. Что осталось? Сотни фотографий, несколько видеозаписей и, скорее всего, папка, которую с тех пор никто не открывал.
Эти материалы либо останутся архивом — либо превратятся в один из самых мощных контент-ресурсов вашего бренда. Разница начинается ещё до проведения мероприятия.
Почему визуальные материалы мероприятий так ценны
Искренняя улыбка, пойманная на конференции, делает то, что корпоративная фотография, снятая в студии после долгих часов работы, сделать не может: показывает людям настоящее. Аудитория сразу чувствует, когда что-то срежиссировано. Но визуал, рождённый внутри момента, выстраивает доверие несравнимо быстрее.
Корпоративные мероприятия — от гала-ужинов до программ поощрения и запусков продуктов — это моменты, когда ваш бренд наиболее живой и подлинный. Когда эти моменты зафиксированы правильно, они генерируют контент на несколько месяцев: в социальных сетях, рассылках, коммерческих предложениях и на сайте. И в отличие от студийной съёмки, этот контент показывает ваш бренд в движении — рядом с реальными людьми, реальными локациями, реальными моментами.
Многие бренд-менеджеры не используют потенциал визуальных материалов после мероприятия в полной мере. Причина редко кроется в техническом качестве — проблема в отсутствии стратегического планирования. Сказать съёмочной группе «снимайте всё» почти всегда заканчивается архивом, с которым никто не знает что делать.
Планирование начинается до мероприятия
Сильная визуальная стратегия — неотъемлемая часть планирования мероприятия. Для каких каналов будет производиться контент? LinkedIn? Instagram? Внутренние коммуникации? Каждая платформа требует другого кадра, другого соотношения сторон, другой атмосферы. Знать это заранее — значит дать съёмочной группе чёткий ориентир.
Каждая деталь — от монтажа сцены до светового дизайна — одновременно является решением в области фотографии. Намеренное размещение брендированных зон, согласование цветовой палитры с декором, ракурсы для съёмки спикеров — всё это должно быть определено до мероприятия. Иначе съёмочная группа в день события не будет знать, что фиксировать, а вы после него — что делать с отснятым материалом.
Именно поэтому в рамках наших услуг по организации корпоративных мероприятий в Турции планирование визуального контента ведётся параллельно с логистикой и технической подготовкой. То, как выглядит мероприятие, так же важно, как то, что оно даёт участникам.
Какие виды контента можно создать из одного мероприятия
Профессионально спланированное мероприятие может дать контент самых разных форматов. Часть из них можно публиковать в режиме реального времени прямо в день события, другая будет наполнять контент-календарь на протяжении нескольких недель.
Highlight-видео — самый мощный формат для того, чтобы уместить дух мероприятия в две-три минуты. При правильном монтаже оно становится самым убедительным промо-материалом для следующего события. Моменты со сцены, реакции зрителей, атмосфера площадки — всё это работает вместе и создаёт у зрителя ощущение: «Как жаль, что меня там не было».
Reels и короткие клипы для социальных сетей планируются отдельно — для публикации во время мероприятия или сразу после него. Они говорят на другом языке: более быстром, более динамичном, способном удержать внимание в первые три секунды. Из одного мероприятия можно получить и чистый, профессиональный клип для LinkedIn, и энергичный рил для Instagram — но только если оба формата учитываются уже на этапе съёмки.
Фотосерии — наиболее недооценённый вид контента. Жест спикера, момент нетворкинга между участниками, крупный план фирменной детали — эти снимки можно использовать в цифровых и печатных коммуникациях месяцами. Десять фотографий при правильном освещении и композиции стоят куда больше, чем сотни посредственных кадров.
Интервью и видео-отзывы нередко упускаются при производстве контента после мероприятия. Между тем короткие комментарии участников об их опыте укрепляют доверие к бренду так, как ни один рекламный текст не способен. Включение таких съёмок в программу мероприятия исключает сожаление «надо было снять».
Съёмка с дрона даёт перспективу, недоступную камерам у земли, — особенно на открытых мероприятиях. Аэросъёмка гала-вечера у моря, события на винограднике или конференции под открытым небом передаёт ощущение масштаба, которое в корне меняет восприятие события. Этот контент исключительно эффективен как в маркетинговых материалах, так и в спонсорских презентациях.
Визуальная идентичность и последовательность бренда
Чтобы визуальные материалы мероприятия превратились в контент бренда, необходимо одно условие: последовательность. Каждое опубликованное изображение должно соответствовать визуальному языку вашего бренда. Если фотографии с мероприятия выглядят оторванными от корпоративной идентичности, они становятся непригодными — вне зависимости от технического качества.
Эта последовательность не возникает случайно. Световой дизайн, гармонирующий с цветовой палитрой, логотипы, намеренно размещённые в брендированных зонах, декор, соответствующий корпоративной идентичности, — всё это должно быть спроектировано заранее. Именно здесь в игру вступает производство креативного и визуального контента: обеспечить эстетическую целостность мероприятия и гарантировать, что созданные материалы будут готовы к использованию сразу.
Как бренд-менеджер, гораздо эффективнее уйти с хорошо спланированного мероприятия с контентом, который можно публиковать немедленно, — чем впоследствии тратить дополнительный бюджет и время на доработку
визуальных материалов.
Контент должен работать и после мероприятия
Хорошо снятый визуальный материал мероприятия не устаревает в день его проведения. Клип со спикером конференции может появиться в публикации LinkedIn три месяца спустя. Аэросъёмка программы поощрения может стать самым сильным слайдом в презентации для клиента. Фотография с прошлогоднего гала-ужина может послужить обложкой для приглашения на это мероприятие.
Чтобы это стало возможным, после мероприятия необходимо правильно архивировать материалы, расставлять теги и урегулировать права на использование. Если фотографии участников планируется использовать в корпоративных коммуникациях, процедура получения согласия должна быть встроена в планирование мероприятия. Это может казаться незначительной деталью, но именно она позволяет спокойно использовать контент месяцами.
Тот же подход мы применяем в рамках наших услуг по организации мероприятий в Бодруме. Неповторимый свет и площадки Средиземноморья дают огромное преимущество для создания визуального контента. Чтобы использовать это преимущество, стратегия съёмки должна продумываться с самого начала планирования мероприятия — а не после его завершения.
Часто задаваемые вопросы
Когда следует начинать планирование фото- и видеосъёмки мероприятия?
Планирование визуального контента должно начинаться на самых ранних этапах организации мероприятия. Выбор площадки, решения по декору и программа — всё это напрямую влияет на стратегию съёмки. Планирование в последний момент идёт в ущерб как качеству, так и разнообразию пригодного к использованию контента.
Нужна ли профессиональная съёмка для небольших мероприятий?
Независимо от масштаба мероприятия, качество создаваемого контента представляет ваш бренд. Фотография с заседания совета директоров на 20 человек при правильной композиции может занять важное место в корпоративных коммуникациях. Важно не количество участников, а то, куда пойдёт контент.
На каких каналах можно использовать визуальные материалы мероприятий?
Социальные сети, сайт, email-рассылки, пресс-релизы, презентации для клиентов, спонсорские материалы и внутренние коммуникации — визуальные материалы мероприятий применимы на всех этих площадках. Когда на этапе производства контента для каждого канала планируются отдельные форматы, результаты оказываются значительно эффективнее.
Требуется ли специальное разрешение для съёмки с дрона?
Да, коммерческое использование дронов в Турции требует получения необходимых официальных разрешений. Этот процесс должен быть включён в планирование мероприятия. Поскольку ограничения воздушного пространства могут влиять и на выбор площадки, решение о съёмке с дрона следует принимать на раннем этапе.